Encontros curtos podem apoiar o alinhamento quando têm propósito e encaminhamentos claros.
Começar pela definição do assunto ajuda a separar o que precisa de decisão do que apenas exige atualização. Dar espaço para dúvidas permite identificar informações ausentes antes que uma atividade seja iniciada.
Ao final, registrar os encaminhamentos facilita o acompanhamento. Cada participante deve compreender sua responsabilidade e saber onde consultar o combinado, evitando que a reunião termine sem uma referência comum.
